求職英語(yǔ):世界500強(qiáng)能力素質(zhì)要求問(wèn)答(19)

能力素質(zhì)(十九)：計(jì)劃與自我管理能力

能力素質(zhì)行為分析(19)能力素質(zhì)具備此能力所表現(xiàn)的行為不充分具備此能力所表現(xiàn)的行為計(jì)劃與自我管理能力：有效管理個(gè)人工作時(shí)間，有效規(guī)劃工作所需資源■計(jì)劃并管理自己的日常工作，能對(duì)自己的工作按重要性和時(shí)間緊急性進(jìn)行排序，確保工作效率

■按照要求在既定時(shí)間內(nèi)完成工作，并對(duì)工作的質(zhì)量、成本和所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)

■了解工作所需的資源情況及其對(duì)成本的影響，并能夠有效規(guī)劃資源

■能夠有效解決工作中的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)或向下屬傳達(dá)■面對(duì)較為繁雜的工作，無(wú)效地管理自己的時(shí)間，或沒(méi)有按事情的輕重緩急處理事務(wù)

■難以在既定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)、保量且保證成本、避免風(fēng)險(xiǎn)地完成任務(wù)

■沒(méi)能有效規(guī)劃工作所需的資源

■對(duì)于工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，總是茫然地要求他人給予解決而無(wú)法自己尋找解決方案在這個(gè)方面可能涉及的問(wèn)題包括(面試官一般將這些問(wèn)題結(jié)合求職者個(gè)人情況進(jìn)行提問(wèn)，并在求職者回答的基礎(chǔ)上進(jìn)行深度探討，直到充分了解求職者的相關(guān)行為表現(xiàn)為止)：

◆Tell me a case that you handled several projects in the same time but you successfully completed all your work through effective planning.

請(qǐng)給出一個(gè)你同時(shí)面臨幾項(xiàng)工作，但經(jīng)過(guò)合理規(guī)劃最終有效完成的事例。

◆What kind of resources do you have in your work? How do you effectively plan and utilize these resources?

你在工作中擁有哪些資源?你怎樣來(lái)合理規(guī)劃利用這些資源?

案例(1)

面試官：你通常是如何有效規(guī)劃你的工作資源的?

求職者：對(duì)于物質(zhì)類的工作資源，我首先會(huì)了解它的數(shù)目和在不同的工作階段的分配情況。對(duì)其使用情況作出明確的規(guī)劃，最大程度地發(fā)揮資源的作用。同時(shí)我會(huì)從成本角度出發(fā)，合理利用資源，杜絕資源和資金的浪費(fèi)。

而對(duì)于時(shí)間、人員等資源，我會(huì)在最初就明確工作進(jìn)度和計(jì)劃，合理安排，嚴(yán)格按照計(jì)劃來(lái)進(jìn)行工作，杜絕因時(shí)間和人員配備上的問(wèn)題而造成工作的延誤。我認(rèn)為只有有效地規(guī)劃我的工作資源，才能使自己的工作更有條理，實(shí)現(xiàn)自我管理。

點(diǎn)評(píng)

該求職者從合理規(guī)劃工作資源入手，把工作資源分成了物質(zhì)和時(shí)間、人員兩部分，分別具體描述，使面試官相信該求職者是一名懂得規(guī)劃自己工作和資源的員工。