能力素質(zhì)(十八):高效的工作能力
能力素質(zhì)行為分析(18)能力素質(zhì)具備此能力所表現(xiàn)的行為不充分具備此能力所表現(xiàn)的行為高效的工作能力:能夠進(jìn)行科學(xué)的管理,養(yǎng)成高效的工作習(xí)慣■如果決定進(jìn)行某項(xiàng)工作,就不再拖延,并確保預(yù)期的效果
■一件事可以在1小時(shí)內(nèi)完成,就不會(huì)拖延到2小時(shí)
■具有管理項(xiàng)目的能力,確保項(xiàng)目工作目標(biāo)明確、職責(zé)清晰、工作量安排合理
■為達(dá)到工作高效的目的,盡可能周詳?shù)乃伎?,盡量避免人員閑置或人手短缺現(xiàn)象■只要還有時(shí)間,便不愿意馬上投入工作
■喜歡拖延工作的完成直至最后期限
■管理項(xiàng)目非?;靵y
■沒有高效管理的意識在這個(gè)方面可能涉及的問題包括(面試官一般將這些問題結(jié)合求職者個(gè)人情況進(jìn)行提問,并在求職者回答的基礎(chǔ)上進(jìn)行深度探討,直到充分了解求職者的相關(guān)行為表現(xiàn)為止):
◆What arrangement you will make if you have 3 days to do something while you only need 1 day to complete it?
如果完成某件事情預(yù)計(jì)有三天的時(shí)間,而其實(shí)只需要一天就能完成,你會(huì)如何處理?
◆Please describe an example that you manage a project.
請給出一個(gè)你管理項(xiàng)目的例子。
案例(1)
面試官:你是如何保證自己穩(wěn)定地處于一種高效的工作狀態(tài)的?
求職者:首先我加強(qiáng)了自己的時(shí)間觀念。今日事今日畢,如果是一小時(shí)的工作量,我絕對不會(huì)用兩小時(shí)來完成,這樣就大大減少了工作時(shí)間的浪費(fèi)。其次我制定了每天、每月甚至一年的工作計(jì)劃,對時(shí)間和工作量進(jìn)行合理的安排。確保我的目標(biāo)明確,職責(zé)清晰,并對計(jì)劃內(nèi)的工作早做安排。一旦在計(jì)劃內(nèi)的工作項(xiàng)目,絕不拖延,在時(shí)間和質(zhì)量上絕不含糊。最后為了達(dá)到高效工作的目的,我會(huì)盡可能考慮周詳,預(yù)料到更多的可能發(fā)生的狀況,避免人力和物質(zhì)資源上的短缺現(xiàn)象,保證工作不因外界因素而耽擱。
點(diǎn)評
該求職者從自身的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),總結(jié)了保持高效率工作的要點(diǎn),邏輯性強(qiáng),表達(dá)清晰,能很好地感染面試官。
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