能力素質(十三):組織意識
能力素質行為分析(13)能力素質具備此能力所表現(xiàn)的行為不充分具備此能力所表現(xiàn)的行為組織意識:在組織中找到正式與非正式的影響方式,獲得工作的支持,完成任務■了解組織結構,并懂得如何在錯綜復雜的組織關系中明確工作流程
■懂得運用個人影響力在組織中找到相應關系獲得工作上的支持
■了解誰是促進工作目標達成的關鍵人物,獲得他們對自己工作的支持
■了解組織文化和企業(yè)氛圍,知道工作能夠被執(zhí)行的程度并在恰當?shù)那闆r下推進變革■只懂得按照固有的流程做事,而不懂得遵從組織文化和結構的變化
■忽視項目實施的關鍵人,不能得到他們的支持,只懂得悶頭做自己那部分事情
■只懂得在組織中拉關系,但能夠完成組織所賦予的工作目標
■對組織關系、結構和流程缺乏概念在這個方面可能涉及的問題包括(面試官一般將這些問題結合求職者個人情況進行提問,并在求職者回答的基礎上進行深度探討,直到充分了解求職者的相關行為表現(xiàn)為止):
◆Tell me a case that you use formal and informal way to influence other in order to fulfill tasks.
請給出一個你通過正式或非正式的影響方式來完成任務的事例。
◆What project are your involving? Is there any complicated relationship in this project? Who is the project stakeholder?
你目前在處理什么項目?項目過程中涉及的人際關系復雜嗎?誰是項目關鍵人?
◆Do you know your companys corporate culture? What kind of issues you think its hard to implement in your company?
你了解你們公司的企業(yè)文化嗎?你覺得哪些類型的事情很難在企業(yè)中推行?
案例(1)
面試官:你認為在知識型企業(yè)中,如何才能發(fā)揮個人領導力?
求職者:我認為知識型企業(yè)的特點就是每個員工都是精英,都有自己的想法,很難通過一個簡單的命令就調動所有人的積極性,因此要讓大家明白這個命令背后的原因。在知識型企業(yè)中,需要發(fā)揮的不是個人權威,而是個人影響力。只有處理好這種關系,把握好這種文化氛圍,才能夠推進事務順利地進行。
點評
該求職者能夠站在組織的高度對知識型企業(yè)有獨到的分析,并且表現(xiàn)出他懂得在不同的組織氛圍中調整工作方式和領導方式。這種能力非常有利于新人在新的企業(yè)中快速適應并得以表現(xiàn),因此非常受到面試官的認同。
案例(2)
面試官:從組織的層面來看,你如何促進一個項目的有效實施?
求職者:從組織層面來看,要促進一個項目的有效實施,需要明確這個項目需要哪些部門的哪些人參與和支持,哪些人的反對可能影響項目的進行,誰是這個項目最關鍵的匯報對象;項目中的哪些環(huán)節(jié)可能并不適合基于目前的企業(yè)氛圍去實行;最終評判項目成功與否的標準是什么,誰來判斷,我如何能夠獲得這個人的指導和認同。
點評
該求職者思考的角度非常全面,涉及推進一個項目中所涉及的組織中的方方面面,這就能夠避免很多項目在機構復雜的大企業(yè)無法推行的問題。因此機構復雜的大企業(yè)尤其欣賞在組織問題上具有敏感度的候選人。