商業(yè)英語書信的結(jié)構(gòu)

　　1、標(biāo)準(zhǔn)部分

　　一封商業(yè)書信，應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容：

　　1)信頭(Letter Head)：包括發(fā)信人公司的名稱、地址、傳真或電傳號(hào)碼。

　　2)寫信日期(Date Line)：寫信的年、月、日。

　　3)封內(nèi)地址(Inside Address)：收信人公司名稱和地址。

　　4)稱呼(Salutation)：對(duì)收信人的尊稱。

　　5)正文(Body of the Letter )

　　6)結(jié)尾敬語(Complimentary Close )：書信結(jié)束時(shí)的禮貌用語。

　　7)簽名(Signature)：寫信人的署名。

　　2、特別部分(寫信時(shí)可根據(jù)具體情況增減)

　　1)附件(Enclosure)：注明隨信所附的樣品，樣品本，價(jià)目單等。

　　2)再啟(Postscript)：信寫完后，如果想起還有要緊的話要說，可在信末加P.S.，引起補(bǔ)述的話。

　　3)經(jīng)辦人名稱(Attention Line )：希望收信商號(hào)將信速交經(jīng)辦部門辦理.

　　4)事由標(biāo)題(Subject Line )：使信的基本內(nèi)容或目的一目了然。

　　5)參考編號(hào)(Reference Number)：為了便于存檔分類而編的號(hào)。

　　6)抄送(Carbon Copy,簡(jiǎn)寫為 C/C)：將信抄送給有關(guān)部門的標(biāo)記。