BEC中級口語：組織客戶會議

Ⅰ.核心學(xué)習(xí)：商務(wù)英語與組織客戶會議

Billy: Let me tell you the agenda for today's lesson.

比利：讓我來告訴你今天課程的安排。Michael: "Agenda", what's that?

邁克爾：“安排”是什么?

Billy: The agenda is the schedule.

比利：安排就是一個(gè)時(shí)間表。

Michael: Teach on.

邁克爾：繼續(xù)說。

Billy: First we will lean how to organize a client meeting, then we will learn some more business English.

比利：首先，我們要學(xué)習(xí)怎樣組織一次客戶會議，然后，我們要學(xué)習(xí)更多的商務(wù)英語。

Michael: I can't wait to learn more Business English.

邁克爾：學(xué)習(xí)更多的商務(wù)英語，太好了，我都等不及了。

Billy: Your boss can't wait either.

比利：你的老板也等不及了。

Ⅱ.單詞簡析

1) Agenda : trip schedule, list of activities

議程

ex:My trip agenda includes a conference in Paris and a meeting in London.

我的旅行議程包括在巴黎參加一個(gè)會議和在一個(gè)倫敦會晤。

2) Client : customers, accounts

客戶

ex:My company is getting many new clients.

我們公司的新客戶越來越多。

3) Contact info : phone numbers, e-mails

聯(lián)系方法

ex:Make sure to leave your contact info before you go.

你一定要在你走之前留下你的聯(lián)系方法。

4) Reservation : to book, order

預(yù)定

ex:My secretary made hotel reservations for all of our clients. She got their contact info from my Rolodex.

我的秘書已經(jīng)為我們所有的客戶預(yù)定了旅館房間。她是通過我的客戶聯(lián)系單和他們?nèi)〉寐?lián)系的。

5) Rolodex : a list of client's phone number and contact info

客戶聯(lián)系單

ex:My Rolodex has many important phone numbers in it.

我的客戶聯(lián)系單記錄了許多重要的電話號碼。

Ⅲ.課文篇

Organizing a client meeting

1) Use your Rolodex to get the clients' contact info.

2) Send them invitations.

3) Find a quality hotel to put them up in.

4) Write clear agendas for meetings and other activities.

5) The client is always right.

如何組織一個(gè)客戶會議

1) 從客戶聯(lián)系單中了解客戶的聯(lián)系方法。

2) 向客戶發(fā)出邀請。

3) 為客戶找一家上檔次的飯店，讓他們在那里住宿。

4) 提供一張清晰的關(guān)于會議議程以及其它活動(dòng)的時(shí)間表。

5) 客戶永遠(yuǎn)是正確的。

Ⅳ.對話篇

Gordon: Hello, Beth, please invite all our clients to the conference next month.

戈登：嗨，貝思，請你邀請我們所有的客戶參加下個(gè)月的會議。

Beth: How should I get their contact info?

貝思：我怎樣才能知道他們的聯(lián)系方法呢?

Gordon: Get the clients' contact info from my Rolodex.

戈登：從我的客戶聯(lián)系單中找他們的聯(lián)系方法。

Beth: Where should I put them up?

貝思：讓客戶在哪里住宿呢?

Gordon: How about the Holiday Inn?

戈登：假日酒店怎么樣?

Beth: The clients like the Hilton more.

貝思：客戶更喜歡希爾頓飯店。

Gordon: Well, the client is always right.

戈登：好吧，客戶永遠(yuǎn)是正確的。

Beth: What else would I prepare, Sir?

貝思：還有什么要我準(zhǔn)備的，先生?

Gordon: Please print out the meeting agenda for me to look over.

戈登：打印一份會議的議程表給我看看。

Beth: Certainly.

貝思：好的。

Gordon: And make sure to return my Rolodex to my desk when you are done with it.

戈登：你用完客戶聯(lián)系單之后，把它放回到我的桌上。

Beth: Of course. I'm on it.

貝思：當(dāng)然，我會這么做的。