考研英語應(yīng)用文寫作指導(dǎo)之書信類寫作技巧

　　一、命題規(guī)律

　　根據(jù)修訂后的碩士研究生入學(xué)考試大綱的規(guī)定，應(yīng)用文寫作部分在命題方面有以下原則：

　　(1)應(yīng)用文部分主要要求考生能寫不同類型的應(yīng)用文，包括私人和公務(wù)信函(主要有祝賀信、介紹信、邀請信、申請信、詢問信、致謝信、約會信、道歉信、推薦信、投訴信、辭職信)、備忘錄、便箋等。應(yīng)用文寫作時，考生應(yīng)能：

　?、?做到語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)正確，用詞恰當(dāng);

　?、?遵循文章的特定文體格式;

　　③ 合理組織文章結(jié)構(gòu)，使其內(nèi)容統(tǒng)一、連貫;

　　④ 根據(jù)寫作目的，恰當(dāng)選用語域。

　　(2)考試形式：考生根據(jù)所給情景寫出一篇約100詞(標(biāo)點(diǎn)符號不計算在內(nèi))的應(yīng)用性短文，考生在答題卡2上作答。滿分10分。

　　(3)應(yīng)用文的評分側(cè)重點(diǎn)在于信息點(diǎn)的覆蓋和內(nèi)容的組織、語言的準(zhǔn)確性、格式和語域的恰當(dāng)，對語法結(jié)構(gòu)和詞匯多樣性的要求將根據(jù)具體試題作調(diào)整。允許在 作文中使用提示語中出現(xiàn)過的關(guān)鍵詞，但使用提示語中出現(xiàn)過的詞組或句子將被扣分。100詞左右，文章長度不符合要求的酌情扣分。

　　二、題型分析

　　(一)書信類

　　書信是一種最常見的應(yīng)用文。它包括祝賀信、介紹信、邀請信、申請信、詢問信、致謝信、辭職信、約會信、道歉信、推薦信、投訴信等十多類。英文書信包括信頭、正文和信尾。書信格式是：

　　(1)信頭。

　?、?寫信人地址、日期;② 收信人姓名、地址;③ 稱謂。

　　(2)正文。

　　(3)信尾。

　?、?結(jié)尾謙稱;② 署名。

　　書信格式

　　具體要求

　　寫信人地址和日期

　　位于信紙的右上角，地址在上，日期在下，中間可間隔一行。英文地址書寫順序與中文相反，所以應(yīng)該是從小到大的順序：門牌號、街道名、區(qū)名、市(州/縣)、國名。

　　收信人地址和日期

　　正式的社交信件都要在信內(nèi)寫上收信人的姓名及地址，又稱為信內(nèi)地址。它位于信紙的左側(cè)，比信頭的日期低一行或兩行。

　　稱謂(salutation)

　　稱謂位于收信人地址下面，間隔一至兩行。如果不知道對方的姓氏，稱呼一般都用Dear Sir or Dear Madam。如果信是寫給一個機(jī)構(gòu)的多個人，則用Dear Sirs或者Dear Mmes。常見的稱呼頭銜有：Mr.(先生)，Mrs.(已婚女士)，Miss(未婚女性)，Ms.(對于不知婚否的女性)，Prof.(教授)，Dr.(對博士或醫(yī)生的稱呼)。

　　書信正文

　　書信正文寫在稱呼語下面，間距為一至兩行，正文的層次結(jié)構(gòu)是：引言、中心部分和結(jié)尾。

　　結(jié)束敬語

　　結(jié)尾敬語有尊卑親疏之分，與稱呼相配合。在正文后面，隔兩行從信紙中間偏右的地方開始寫，第一個字母大寫，其后用逗號。常用的結(jié)尾敬語有：對于地位高的人或長輩：Yours respectfully;在商業(yè)和正式函件中：Yours faithfully，Yours sincerely;私人朋友之間：Yours sincerely，Yours affectionately，Yours lovingly，相當(dāng)于漢語中的“某某敬上”，“某某謹(jǐn)呈”。

　　署名

　　在結(jié)尾敬語的正下方署上寫信人的姓名，商業(yè)信函往往需要在署名的下面打印寫信人的全名，職稱打在姓名的下方，如果署名者為女性，則在姓名前加注“Miss”或“Ms.”

　　如有附言則在署名的下方隔一兩行的左下角注明postscript (P.S.);如含附件需注明Encl.。

　　書信有兩種格式：齊頭式與縮進(jìn)式。前一種所有的段落頂格開始，正文的段落之間空一行。縮進(jìn)式所有段落空四至五個字母開始，正文段落之間不空行。

　　下面以一封抱怨信為例，其他各種信件的格式均可以此作為參照。

　　Directions： For this part， you are allowed thirty minutes to write a letter on the topic A Letter to the University President about the Canteen Service on Campus. You should write at least 120 words， and base your composition on the outline given in Chinese below：

　　假設(shè)你是李明，請你就本校食堂的狀況給校長寫一封信，內(nèi)容應(yīng)涉及食堂的飯菜質(zhì)量、價格、環(huán)境、服務(wù)等，可以是表揚(yáng)，可以是批評建議，也可以兼而有之。

　　March 23， 2006

　　Dear Mr. President，

　　I am writing to you， in the name of senior students of this college， to express my dissatisfaction with our canteen. The main problems involve the price， quality， environment and service.

　　As far as I know， dishes here are generally of poor quality and high price. For example， a green vegetable will cook yellow， with bad taste and even something dirty， sticks or hair， for example. And what is worse， it even sells at 2 to 3 yuan， and a dish with some meat will be more than 5 yuan. That is not what our poor students can afford. Besides， the dining environment also needs improving. Dining tables and chairs are very dirty， greasy， and in poor condition. In addition， they are not enough to go around among students. What is more， the cooks sometimes are not fair. Usually they give more dishes and food to girl students， and less to boy students. As a result， girls can’t finish theirs， but boys are still hungry， which is a pity.

　　Finally， we are looking forward to your quick dealing with the matter mentioned above. Thank you for your kind consideration.

　　Yours sincerely，

　　Li Ming