熟悉辦公事務(wù)——填寫表格 Filling out Forms

填寫表格　Filling out Forms

填寫表格是國(guó)外旅行和國(guó)際貿(mào)易當(dāng)中必備的技能。在你得到服務(wù)和產(chǎn)品（services and products）時(shí)，或者辦理各種手續(xù)時(shí)，通常都要求填寫表格。大部分表格都非常簡(jiǎn)單。只要稍加練習(xí)，填寫什么樣的表格都易如反掌（second nature）。

無論如何，在你下筆之前，一定要弄清楚表格要求填寫的內(nèi)容。

☉Please fill out this form in triplicate.

請(qǐng)?zhí)顚懘吮砀?，一式三份?

☉Please answer the following questions for each person in your household.

請(qǐng)您的每一位家庭成員回答如下問題。

☉This question must be answered for all persons.

所有人員均需回答該問題。

☉Please complete the form with black ink.

請(qǐng)使用黑色筆填寫此表。

稱呼

幾乎所有的表格都會(huì)問你名字：

surname, last name姓

given name, first name名

middle name中間名

middle initial中間名簡(jiǎn)寫

first initial姓簡(jiǎn)寫稱呼：先生Mr.夫人Mrs.女士Ms.小姐Miss博士/醫(yī)生Dr.

☉List surname first, followed by your given name.

先寫您的姓，再寫您的名。

☉Use this space to write your middle initial.

在此空填您的中間名。

☉Please initial here.

請(qǐng)從此處開始。

☉Write your full name, starting with your first name, middle name or names, and last name. Do not use abbreviations.

寫您的全名，應(yīng)先寫名，再寫中間名，最后寫姓。請(qǐng)不要簡(jiǎn)寫。

出生信息

出生信息也經(jīng)常見于表格，包括出生日期、出生地點(diǎn)、父母姓名、身份證號(hào)、護(hù)照號(hào)、社會(huì)保障號(hào)等。

☉List your date of birth.Please use Month, Day, Year format（MM-DD-YY）.

填寫您的出生日期。請(qǐng)按照月、日、年的格式（MM-DD-YY）。

☉Write your birthday here, beginning with the year.

在此處填寫您的出生日期，以年開始。

☉Put your social security number in this line.

在此行填寫您的社會(huì)保障號(hào)。

☉Print your mother’s maiden name in these boxes.

在方框中填寫您母親的婚前姓。

常見信息

還有一些常見信息如：

國(guó)籍、民族或種族、性別（nationality, ethnic or racial origin, gender）

職業(yè)、教育背景、婚姻狀況、子女、聯(lián)絡(luò)信息（occupation, educational background, martial status, children, contact information）

地址：通訊地址、永久地址、賬單地址（mailing address, permanent address, billing address）

電話號(hào)碼：夜間電話號(hào)碼、白天電話號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼（evening phone number, daytime phone number, mobile number）

☉Please indicate your nationality on this line.

請(qǐng)?jiān)诖诵刑顚懩膰?guó)籍。

☉Check the appropriate box for race or ethnicity.

在合適的方框中選擇民族或種族。

☉Complete your address, including mailing address, if it, s different from the address above.

填寫出您的地址，如果郵寄地址與上述地址不同，也請(qǐng)?zhí)峁?

☉Please provide a daytime phone number.

請(qǐng)?zhí)峁┠陌滋欤?lián)系）電話號(hào)碼。

總結(jié)

無論是搭乘國(guó)際航班，還是銀行開戶；無論交個(gè)人所得稅，還是水電費(fèi)，都要求填寫一張沒有半個(gè)小時(shí)就別想脫身的表格。還好萬變不離其宗，寫過四五次，就會(huì)做到胸有成竹了。

Words　單詞表

abbreviation縮寫，簡(jiǎn)稱

billings address賬單地址

contact information聯(lián)絡(luò)信息，聯(lián)系方式

cramp抽筋，痙攣

date of birth出生日期

daytime phone number白天聯(lián)系電話號(hào)碼

educational background教育背景

ethnic origin民族

evening phone number夜間聯(lián)系電話號(hào)碼

first initial姓氏首字母大寫

gender性別

first name名字（歐美人姓名的第一個(gè)字）

given name名字，起的名字

identification鑒定；身份

initial初始的

last name姓

maiden name曾用名，婚前姓

mailing address通信地址，郵寄地址

marital status婚姻狀況

middle initial中間名簡(jiǎn)寫

middle name中間名

mobile number手機(jī)號(hào)碼

nationality國(guó)籍

occupation職業(yè)

passport number護(hù)照號(hào)

permanent address永久地址

place of birth出生地點(diǎn)

racial origin種族

social security number社會(huì)保障號(hào)

surname姓

Phrases　短語表

How hard could it be?它會(huì)有多難？

wade through艱難通過

take a look看一下，瞧一瞧

實(shí)景對(duì)話1

A：Yeesh！Have you seen these income tax forms?I have barely been able to wade my way through the first page！It's so complicated！

B：It can't be that bad. What information are they asking for?

A：Here, take a look.

B：“List surname first, followed by your given name. Use this space to write your middle initial.”Well, that's not so bad at all. How hard can that be?

A：Keep reading……

B：“List your date of birth. Please use Month, Day, Year format（MM-DD-

YY）. Put your social security number in this line.Print your mother's maiden name in these boxes.”I don't know what you're complaining about.This is all very basic stuff……

A：Well, except for my mother's maiden name. It's a little odd to ask for that……

B：“Complete your address, including mailing address if different from the address above.”

A：Look at the next line.

B：“Please fill out this form in triplicate. This form must be filled out separately for each person in your household. Please complete the form with black ink.”Wow, that's a lot of writing.Might get a cramp in yourhand……

A：哎呦！您有沒有看過那些所得稅表？我剛磕磕巴巴把第一頁(yè)費(fèi)力地讀完。

太復(fù)雜了！

B：不會(huì)那么糟糕吧。它們都要填寫什么信息？

A：在這兒。瞧瞧吧。

B：“先填姓，接著填您的名。在此空填您的中間名。”根本就沒什么。怎么會(huì)那么難呢？

A：繼續(xù)讀……

B：“填寫您的出生日期。請(qǐng)按照月、日、年的格式。在此行填寫您的社會(huì)保障號(hào)。在方框中填寫您母親的婚前姓?！蔽艺娓悴磺宄阍诼裨故裁?。這都是最基本的信息……

A：對(duì)，但是母親的“婚前姓”例外。問那個(gè)有點(diǎn)怪……

B：“填寫您的地址，如果郵寄地址與上述地址不同，也請(qǐng)?zhí)峁??！?

A：看下面一行。

B：“請(qǐng)?zhí)顚懘吮砀褚皇饺荨Ｃ课患彝コ蓡T必須分別填寫。請(qǐng)使用黑色筆填寫此表?！蓖?！有好多要寫。估計(jì)手都要寫抽筋了……

實(shí)景對(duì)話2

A：Excuse me. Do you think you could help me fill out this form?I am not sure how to do it.

B：Sure, no problem. Let me take a look.Okay, in this line write your full name, starting with your first name, middle name or names, and last name. It says not to use abbreviations.

A：Okay……

B：Put your passport number in this line.

A：Is that this line here?

B：Yes. Here they want you to check the appropriate box for race or ethnicity.

You probably want to check the one that says Chinese.

A：Okay.

B：And you need to write the address of where you are staying here. Do you have a hotel?

A：No, not yet.

B：Well, I think they basically want a contact number or idea of where to reach you. Do you have any contact here in the USA?

A：Yes. My brother is picking us up at the airport.He lives here.

B：Well, write his information then. Do you have his phone number and address？

A：Yes, I do.

A：打擾您一下，我不知道您能否幫我填寫這個(gè)表格？我不確定該怎么填。

B：當(dāng)然，沒有問題。讓我看看。好的，在這條線上寫您的全名，先寫名，再寫中間名，最后寫姓。上面說不要用簡(jiǎn)寫。

A：好的。

B：這條線上寫您的護(hù)照號(hào)碼。

A：是這條線嗎？

B：對(duì)。這兒他們希望通過適當(dāng)?shù)姆娇騺泶_認(rèn)您的民族或種族。您可能需要選擇寫著“中國(guó)”的那個(gè)框。

A：好的。

B：您還需要填寫您在此地的停留住址。您訂酒店了嗎？

A：沒，還沒有。

B：我想他們只是想要一個(gè)聯(lián)系電話好聯(lián)絡(luò)您。您在美國(guó)有什么聯(lián)系方式嗎？

A：有的，我哥哥會(huì)在機(jī)場(chǎng)接我。他住在這里。

B：好的，那就填他的信息。您有他的電話號(hào)碼和地址嗎？

A：是的，我有。